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Überblick über BPM-Software und -Tools: Klarheit im Werkzeugdschungel

Gewähltes Thema: Überblick über BPM-Software und -Tools. Willkommen auf unserer Startseite, auf der wir die wichtigsten Kategorien, Kriterien und echten Erfahrungen rund um Business Process Management entwirren. Lesen Sie weiter, teilen Sie Ihre Fragen in den Kommentaren und abonnieren Sie unseren Newsletter, um bei neuen Einblicken rund um BPM stets einen Schritt voraus zu sein.

Was moderne BPM-Software heute umfasst

Modellierung mit BPMN, Automatisierung via Workflows, Entscheidungslogik mit DMN, Monitoring, Versionierung und Governance: Moderne BPM-Software verbindet diese Bausteine zu einer Plattform, die Prozesse ganzheitlich steuert. Kommentieren Sie, welche Funktion für Ihr Team den größten Unterschied macht.

Was moderne BPM-Software heute umfasst

Von klassischen BPM-Suiten über Low-Code-Plattformen, RPA-Werkzeuge und Process-Mining-Tools bis zu Integrationslösungen: Der Markt ist vielfältig. Ein guter Überblick hilft, gezielt auszuwählen statt wahllos zu stapeln. Abonnieren Sie, wenn Sie tiefer in jede Kategorie einsteigen möchten.

Was moderne BPM-Software heute umfasst

Ein mittelständisches Team ersetzte Excel-Schattenprozesse durch eine BPM-Plattform, visualisierte Engpässe und automatisierte Freigaben. Nach drei Monaten sanken Durchlaufzeiten deutlich, und das Onboarding neuer Kolleginnen war spürbar einfacher. Verraten Sie uns, welche Hürde Sie zuerst angehen würden.

Kriterien für die Toolauswahl – fundiert und praxisnah

01

Fachliche Passung und Use-Cases prüfen

Starten Sie mit konkreten Prozessen: Volumen, Variabilität, Risiken, Nutzergruppen. Prüfen Sie, ob das Tool Must-Have-Funktionen abdeckt, ohne Workarounds zu erzwingen. Teilen Sie Ihre wichtigsten Use-Cases, damit wir künftig Checklisten dafür veröffentlichen können.
02

Skalierbarkeit, Architektur und Integration

Cloud-fähig, containerisiert, erweiterbar: Bewerten Sie die Architektur ebenso wie die Qualität der APIs, Eventing-Unterstützung und Konnektoren. Ein skalierbares Fundament verhindert spätere Sackgassen. Schreiben Sie uns, welche Integrationen für Sie kritischer sind als jede Zusatzfunktion.
03

Gesamtbetriebskosten realistisch kalkulieren

Lizenzkosten sind nur ein Baustein. Rechnen Sie Projektaufwände, Schulungen, Betrieb, Wartung, Upgrades und Change-Management ein. Transparente TCO-Berechnungen verhindern böse Überraschungen. Abonnieren Sie, um unsere TCO-Vorlage mit Beispielzahlen als Download zu erhalten.

Standards als Orientierung: BPMN, DMN und Co.

BPMN 2.0 richtig nutzen

Nicht jedes Symbol ist nötig, aber klare Modelle sind Gold wert. Nutzen Sie ein sinnvolles Subset, definieren Sie Modellierkonventionen und verknüpfen Sie Modelle mit ausführbaren Workflows. Kommentieren Sie, welche Modellierregeln Ihnen in der Praxis am meisten helfen.

Entscheidungen mit DMN beherrschbar machen

DMN trennt Geschäftsregeln von Prozessflüssen, macht Entscheidungen transparent und testbar. Das erleichtert Änderungen ohne Code-Orakel. Teilen Sie Ihre Erfahrungen, wie ein explizites Entscheidungsmodell Konflikte zwischen Fachbereich und IT entschärft hat.

Workflow-Engines als Herzstück

Eine robuste Engine steuert Aufgaben, Eskalationen, Timer und Ereignisse. Sie verbindet Menschen, Systeme und Regeln zu verlässlichen Prozessflüssen. Erzählen Sie uns, welche Workflows derzeit am meisten Zeit kosten – wir sammeln Ideen für praxisnahe Blaupausen.

RPA gezielt statt überall einsetzen

Bots überbrücken fehlende Schnittstellen, sind aber keine Dauerlösung für schlechte Prozesse. Nutzen Sie RPA taktisch, während Sie APIs und saubere Daten nachrüsten. Diskutieren Sie in den Kommentaren, wo RPA bei Ihnen Retter oder Stolperstein war.

API-first und iPaaS für reibungslose Kopplung

Stabile APIs, Webhooks und iPaaS-Konnektoren verhindern Insellösungen. Ereignisgesteuerte Integrationen halten Prozesse aktuell und skalierbar. Abonnieren Sie, um unsere Checkliste für Integrationsfähigkeit zu erhalten, inklusive Fragen an Anbieter im Proof of Concept.

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Transparenz schaffen: Process Mining und Monitoring

Systeme hinterlassen digitale Spuren. Process Mining rekonstruiert daraus tatsächliche Pfade, Varianten und Engpässe. Kommentieren Sie, welche Datenquellen bei Ihnen bereits vorhanden sind – wir geben Tipps für schnelle, erste Analysen ohne Großprojekt.

Transparenz schaffen: Process Mining und Monitoring

Definieren Sie klare KPIs wie Durchlaufzeit, First-Time-Right und Rework-Quote. Echtzeit-Dashboards schaffen Fokus und Verantwortlichkeit. Teilen Sie, welche Kennzahl in Ihren Meetings wirklich Bewegung bringt, damit wir passende Visualisierungen vorstellen können.

Einführung und Change-Management mit BPM-Tools

Starten Sie klein, aber messbar: Ein klarer Prozess, definierte KPIs, echtes Risiko und ein motiviertes Team. Kommunizieren Sie Erfolge breit. Schreiben Sie, welche Piloten Sie planen, und wir teilen eine Checkliste für ein schlankes Proof-of-Value.

Einführung und Change-Management mit BPM-Tools

Schulungen, Guidelines, Vorlagen und eine aktive Community of Practice beschleunigen Adoption. Champion-Rollen tragen Wissen in die Teams. Abonnieren Sie, um unseren Starter-Katalog mit Rollenbeschreibungen, Beispielrichtlinien und Lernpfaden zugesandt zu bekommen.
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